Gestion et optimisation du patrimoine immobilier
La gestion d’un parc immobilier repose sur une connaissance précise du terrain. Pourtant, l’absence d’inventaires à jour ou de procédures définies fragilise souvent les décisions des services généraux. Ces lacunes entraînent des dépenses inutiles et une perte d’efficacité au quotidien.
GSC Consultants apporte une méthode rigoureuse à votre gestion patrimoniale. Nous réalisons l’audit de vos pratiques actuelles. Nous fiabilisons vos données de surfaces et de maintenance. Nous installons les outils de pilotage adaptés à votre structure. Notre équipe vous accompagne sur le terrain pour transformer votre gestion immobilière en un service structuré, prévisible et performant.
OPTIMISONS LA GESTION DE VOTRE PATRIMOINE
Une bonne gestion du patrimoine repose sur deux fondations indissociables : des process clairs et un système d’information fiable. Nous intervenons sur ces deux axes de manière coordonnée, en partant toujours de votre réalité opérationnelle.
Définition des process de gestion
Avant de déployer le moindre outil, nous commençons par comprendre comment votre patrimoine est géré aujourd'hui. Nous identifions vos objectifs, conduisons un audit fonctionnel de vos services gestionnaires actuels et préconisons les process adaptés à votre organisation. Nous accompagnons ensuite leur mise en oeuvre opérationnelle jusqu'à ce que les nouvelles pratiques soient pleinement intégrées par vos équipes.
Assistance à l'exploitation de site
Nous intervenons directement auprès de vos services généraux pour les accompagner dans leur mission quotidienne : pilotage des prestataires de maintenance, coordination des déménagements internes, suivi des travaux et gestion des inventaires mobiliers et informatiques. Notre rôle est d'apporter méthode et continuité à des fonctions souvent sollicitées dans l'urgence.
Mise en place d'un système d'information
La structuration des données patrimoniales est une condition indispensable d'une gestion efficace. Nous définissons le cahier des charges, vous assistons dans le choix de la solution logicielle, pilotons son implantation et structurons les données pour qu'elles soient immédiatement exploitables. Nous pouvons également assurer l'exploitation opérationnelle du système pour votre compte, le temps que vos équipes montent en compétence.
Amélioration de la performance immobilière
Nous dressons un bilan complet de votre parc immobilier : répartition des surfaces, taux d'occupation, coûts d'exploitation par site et par personne. Ce diagnostic objectif permet d'identifier les postes de dépenses excessifs, les surfaces sous-utilisées et les leviers d'optimisation disponibles, pour que chaque décision soit prise sur la base de données mesurables.
LES AVANTAGES D'UNE BONNE GESTION DU PATRIMOINE
Visibilité totale sur vos actifs
Vous savez à tout moment quelles surfaces vous occupez, comment elles sont utilisées et ce qu'elles vous coûtent réellement.
Maîtrise des coûts d'exploitation
Une gestion structurée permet de détecter les dépenses anormales, de renégocier les contrats de maintenance et d'éliminer les doublons.
Décisions immobilières éclairées
Des données fiabilisées permettent d'arbitrer sereinement : réduire, regrouper, renégocier ou investir, sur la base d'indicateurs objectifs.
Efficacité des services généraux
Des process définis et des outils adaptés libèrent vos équipes de la gestion de l'urgence pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Traçabilité et conformité
Inventaires à jour, historique des travaux, suivi des contrats : la documentation patrimoniale est accessible, fiable et auditable à tout moment.
Évolutivité et pérennité
Une structure de gestion bien conçue s'adapte à la croissance de l'entreprise, aux réorganisations et aux évolutions technologiques sans repartir de zéro.
LES ÉTAPES DE NOTRE INTERVENTION
Diagnostic initial
Nous analysons l'existant : organisation des services, état de la documentation patrimoniale, outils en place et pratiques de gestion. Ce diagnostic donne une image précise de la situation de départ et des priorités d'action.
Définition des objectifs et des process
En concertation avec vos équipes, nous définissons les objectifs de la mission et préconisons les process adaptés à votre organisation, à votre taille et à vos contraintes opérationnelles.
Structuration des données
Nous organisons et fiabilisons l'ensemble des données relatives à votre patrimoine : plans, surfaces, affectations, inventaires et contrats de maintenance. C'est la fondation sur laquelle repose toute la gestion à venir.
Déploiement des outils
Nous sélectionnons et déployons la solution logicielle adaptée à vos besoins, dont notre outil propriétaire GSC Facilities, en assurant la structuration des données et la formation de vos gestionnaires.
Accompagnement opérationnel
Nous restons présents après le déploiement pour assurer la montée en compétence des équipes, ajuster les process si nécessaire et garantir que le système est pleinement exploité.
Suivi et optimisation continue
Sur la durée, nous mesurons les indicateurs de performance, identifions de nouveaux leviers d'optimisation et faisons évoluer le dispositif en fonction de vos besoins et de votre développement.
GSC Facilities, le logiciel qui simplifie votre gestion
GSC Facilities
Gérer votre patrimoine
simplement et durablement
GSC Facilities est un logiciel de gestion des facilities et du patrimoine immobilier, développé et déployé par GSC Consultants. Il est conçu pour répondre à des besoins de gestion spécifiques identifiés au contact de nos clients, et non comme une solution généraliste imposée de l'extérieur.
Il fonctionne à partir d'une interface graphique basée sur DraftSight ou AutoCAD, et s'appuie sur Microsoft Access et Excel pour la gestion des données alphanumériques. Sobre, accessible et évolutive, cette solution se déploie sans engagement financier lourd ni risque de déploiement.
Il permet de gérer, au travers d'une interface dynamique croisant plans et bases de données, l'ensemble des informations relatives au patrimoine : répartition des surfaces, affectation du personnel, inventaires, maintenance, déménagements et travaux.
Toutes les données sont compatibles avec les principaux logiciels CAFM du marché et peuvent être migrées simplement vers d'autres systèmes si votre organisation évolue.
Nos réponses à vos questions
La gestion du patrimoine immobilier d'entreprise désigne l'ensemble des activités visant à connaître, suivre et optimiser les biens immobiliers qu'une organisation occupe ou possède. Elle couvre la gestion des surfaces, le suivi des occupations, le pilotage de la maintenance, la gestion des contrats de services et la maîtrise des coûts d'exploitation. Elle constitue une fonction stratégique pour toute entreprise dont le parc immobilier représente un poste de coûts significatif.
Sans données fiables sur l'utilisation réelle de vos surfaces et vos coûts d'exploitation, il est impossible de prendre des décisions immobilières éclairées. Une gestion non structurée entraîne des surcoûts difficilement détectables, des surfaces mal utilisées, une maintenance réactive plutôt que préventive, et une perte de temps considérable pour les équipes en charge des services généraux.
Vous pouvez nous contacter à plusieurs moments clés : lors d'une réorganisation ou d'une relocalisation, lorsque vous souhaitez reprendre le contrôle de vos coûts immobiliers, au moment du renouvellement d'un contrat de facilities management, ou simplement lorsque vous constatez que vos équipes manquent d'outils et de méthodes pour gérer efficacement vos sites.
GSC Facilities a été conçu comme une solution accessible et évolutive, adaptée aux organisations de taille intermédiaire comme aux grandes entreprises. Sa philosophie low budget et risk zéro le rend particulièrement pertinent pour des structures qui souhaitent se doter d'un outil de gestion sérieux sans mobiliser des budgets comparables à ceux des grandes solutions CAFM du marché.